#Privacypost: Back-ups zonder zorgen: dit moet je weten

Deze maand draait alles om veilig werken met je device binnen ons #privacyprogramma. Vandaag staan back-ups centraal.

Als zorgmedewerker werk je dagelijks met gevoelige informatie: foto’s van wonden, overdrachtsgegevens, behandelnotities. Of je nu in de wijkverpleging, GGZ of intramurale zorg werkt – één moment van onoplettendheid kan al leiden tot een datalek.

Daarom is het belangrijk om bewust en veilig om te gaan met het maken van back-ups. Want alleen een back-up die veilig is opgeslagen én correct is gemaakt, voorkomt dat cruciale patiëntgegevens verloren gaan bij een fout, storing of incident. Hieronder lees je waar je echt op moet letten:

Gebruik alleen goedgekeurde systemen

Apps als WhatsApp of je persoonlijke Google Drive lijken handig, maar zijn niet bedoeld voor medische gegevens. Gebruik je die toch, dan overtreed je al snel de AVG.

Wat kun je wél doen?

• Gebruik alleen apps en opslag die jouw organisatie heeft goedgekeurd.
• Twijfel je? Vraag je leidinggevende of functionaris gegevensbescherming om advies.
• Laat geen bestanden slingeren in e-mailbijlagen, downloads of op je bureaublad.

Maak geen medische foto’s met je standaard camera-app

Even snel een foto maken van een wond of medicatie? Doe dit nooit via je gewone camera-app. Die slaat beelden automatisch op in je galerij én maakt vaak back-ups naar privé-clouds (zoals Google Foto’s of iCloud).

Wat is veilig?

• Gebruik alleen beveiligde apps waarmee beelden direct in het juiste dossier terechtkomen.
• Sla medische foto’s nooit op je eigen telefoon op – ook niet tijdelijk.
• Geen veilige app beschikbaar? Maak dan géén foto. Overleg met je team over een alternatief.

Een back-up is pas waardevol als hij veilig is. Weet wat je opslaat, en waar. Zo voorkom je dat gevoelige info op de verkeerde plek belandt.