Veelgestelde vragen

Deze FAQ is bedoeld voor bestaande en mogelijke leden, medewerkers van leden en andere geïnteresseerden. Hieronder lees je wat een coöperatie inhoudt, wat lidmaatschap betekent en hoe zeggenschap en contributie geregeld zijn.

Wat houdt een coöperatie in?

Een coöperatie is een samenwerkingsvorm waarin leden gezamenlijk eigenaar zijn van de organisatie. De coöperatie U.A. werkt niet voor externe aandeelhouders, maar voor en met haar leden. Er is geen winstuitkering: een positief resultaat vloeit terug naar het coöperatieve doel.

In plaats van een aandeelhoudersvergadering heeft de coöperatie een ledenraad. Afgevaardigden van de leden bepalen daarin samen de koers, de prioriteiten en de inzet van middelen. Zo blijft de organisatie stevig verankerd bij de leden die ze samen vormen.

De toevoeging ‘U.A.’ staat voor ‘uitgesloten aansprakelijkheid’. Dit betekent dat leden niet persoonlijk aansprakelijk zijn voor eventuele tekorten van de coöperatie. Deze vorm van aansprakelijkheid komt vaker voor bij coöperaties en biedt leden extra zekerheid.

Wat betekent het lidmaatschap?

Als lid word je mede-eigenaar van Zorgnetoost. Dat geeft invloed op de koers van de organisatie, én verantwoordelijkheid voor de samenwerking.

Concreet betekent lidmaatschap:

• Je organisatie krijgt inspraak via afgevaardigden in de ledenraad.
• Je hebt recht op informatie over relevante besluiten, projecten en financiële verplichtingen.
• Je organisatie neemt deel aan voorzieningen, projecten en kennisdeling waar dat past.
• Je organisatie blijft zelfstandig verantwoordelijk voor de eigen strategie, systemen en zorgverlening. Lidmaatschap verandert daar niets aan.

Blijft onze organisatie zelfstandig?

Ja. Iedere organisatie blijft verantwoordelijk voor de eigen strategie, bedrijfsvoering, ICT-landschap en zorgverlening. De coöperatie U.A. ondersteunt waar regionale samenwerking meerwaarde oplevert, maar neemt geen individuele verantwoordelijkheden over.

Voor welke organisaties is de coöperatie U.A. bedoeld?

De coöperatie U.A. staat open voor zorgorganisaties die gezamenlijk willen investeren in de randvoorwaarden voor regionale samenwerking. De leden bepalen samen de koers en bouwen samen aan een sterke regionale infrastructuur.

Hoe is de zeggenschap geregeld?

De leden bepalen gezamenlijk de koers van de coöperatie. Dat gebeurt via de ledenraad: de algemene vergadering van de coöperatie. Iedere ledencategorie kiest eigen afgevaardigden, en elke afgevaardigde brengt één stem uit. De ledenraad stelt de strategische koers vast, bepaalt de prioriteiten en ziet toe op de belangen van de leden.

De coöperatie kent zeven ledencategorieën, ingedeeld naar het soort zorgorganisatie: ziekenhuizen, VVT-instellingen, huisartsen, GGZ-instellingen, apotheken, laboratoria en overige zorgaanbieders. Elke categorie kiest uit haar midden een of meerdere afgevaardigden voor de ledenraad. Zo krijgt elk deel van de zorgsector een stem die past bij de omvang van die sector in de regio.

Het bestuur draagt zorg voor de dagelijkse leiding en uitvoering, en volgt daarbij de aanwijzingen van de ledenraad. Daarnaast adviseren de CIO-raad en verschillende commissies over inhoudelijke thema’s. Zeggenschap en uitvoering liggen daarmee bij duidelijk gescheiden organen.

Welke rol hebben de ledenraad en de commissies?

De ledenraad is het hoogste orgaan van de coöperatie. Afgevaardigden stellen samen de strategische koers vast, bepalen prioriteiten en beslissen over de inzet van middelen. Ook keurt de ledenraad de begroting goed en stelt het huishoudelijk reglement vast.

Commissies ondersteunen de ledenraad en het bestuur op inhoudelijke thema’s, zoals architectuur en interoperabiliteit, gegevensuitwisseling, privacy en informatiebeveiliging, wet- en regelgeving, of het beheer van regionale voorzieningen. Ze bereiden gezamenlijke afspraken voor, toetsen ze en signaleren knelpunten in de uitvoering. Meestal hebben commissies een adviserende rol.

De CIO-raad brengt daarbovenop overkoepelend advies uit aan het bestuur, over de samenhang en prioritering van wat vanuit de commissies wordt ingebracht. Zo blijven inhoudelijke expertise, bestuurlijke betrokkenheid en de belangen van de leden goed met elkaar verbonden.

Wat zijn de rechten én verplichtingen van leden?

Rechten

• Informatie over besluiten, projecten, voorzieningen en financiële verplichtingen die voor je organisatie relevant zijn.
• Inbreng van onderwerpen en signalen via je afgevaardigde in de ledenraad.
• Deelname aan voorzieningen, projecten, programma’s en kennisdeling.
• Inzage in jaarstukken en andere relevante documenten.

Verplichtingen

• Naleving van de statuten, reglementen en besluiten van de coöperatie.
• Tijdige betaling van contributie en andere financiële verplichtingen.
• Verstrekking van gegevens die nodig zijn voor een goede uitvoering van de taken van de coöperatie.
• Eigen verantwoordelijkheid voor interne strategie, implementatie, gegevensverwerking en naleving van wet- en regelgeving.
• Constructieve medewerking aan gezamenlijke afspraken bij deelname aan een voorziening, project of programma.

Waarvoor betaal je contributie?

De contributie is geen vergoeding voor een losse dienst. Het is een investering in de gezamenlijke organisatie van regionale samenwerking: strategische duiding, portfoliomanagement, governance, kennisdeling, implementatieondersteuning en het beheer van regionale voorzieningen.

De ledenraad stelt de hoogte van de contributie vast, op voorstel van het bestuur. De bijdrage volgt objectieve criteria, zoals omzet of gebruik. Op dit moment gebeurt dit via de omzetstaffel: elk lid draagt bij naar rato van het eigen omzetaandeel.

Wat gebeurt er met de contributie?

De middelen komen terecht bij de vijf pijlers van de dienstverlening: strategische duiding en advies, regionaal portfoliomanagement, governance en netwerkregie, regionale digitale samenwerking, en regie op regionale voorzieningen.

Leden hebben inzicht in de begroting, de besteding van de middelen en de resultaten. Transparantie en gezamenlijke besluitvorming staan daarbij centraal. Blijft er aan het einde van het jaar iets over, dan vloeit dat terug naar het coöperatieve doel, niet naar individuele leden of externe partijen.

Is Zorgnetoost een ICT-leverancier?

Nee. Zorgnetoost levert geen zorg en ontwikkelt geen eigen ICT-oplossingen. De coöperatie U.A. organiseert kennis, governance, samenwerking, implementatie en beheer, zodat leden gezamenlijk regionale opgaven realiseren.

Geeft lidmaatschap automatisch toegang tot Versneld verbinden?

Nee. De coöperatie U.A. en het programma Versneld verbinden zijn twee verschillende samenwerkingsvormen. Versneld verbinden is een afzonderlijk programma met een eigen doel, looptijd en deelnemende organisaties. Lidmaatschap van de coöperatie geeft daarom niet automatisch toegang tot dit programma. Andersom is deelname aan Versneld verbinden ook geen voorwaarde om lid te worden van de coöperatie.

Is deelname verplicht voor alle regionale initiatieven?

Nee. De leden bepalen gezamenlijk welke onderwerpen regionaal worden opgepakt. Niet ieder vraagstuk vraagt om een gezamenlijke aanpak. De coöperatie U.A. richt zich op onderwerpen waarbij samenwerking aantoonbaar meerwaarde oplevert.

Wat levert deelname op?

Deelname zorgt voor meer bestuurlijke invloed, betere samenwerking, gedeelde kennis, minder dubbel werk en een duurzame organisatie van regionale voorzieningen. Zo richt je organisatie zich beter op de eigen kerntaak, terwijl de randvoorwaarden voor samenwerking gezamenlijk worden georganiseerd.

Meer weten?

Heb je een vraag die hier niet tussen staat, of wil je meer weten over wat het lidmaatschap voor jouw organisatie betekent? Neem gerust contact met ons op.