#Privacypost: Hoe neem je collega’s mee in een DPIA?

Een Data Protection Impact Assessment (DPIA) klinkt voor sommigen als iets voor juristen of IT’ers. Maar in de zorg raakt het ons allemaal, omdat we werken met de meest persoonlijke en gevoelige gegevens van patiënten.

Deze maand staat het thema DPIA centraal in ons #privacyprogramma, en dat is niet voor niets. We willen niet alleen bewustwording vergroten, maar vooral ook collega’s op een laagdrempelige manier meenemen in het hoe en waarom van een DPIA.

5 tips om collega’s goed mee te nemen in een DPIA:

1. Vertaal naar de praktijk: Leg uit wat een DPIA concreet betekent voor hun dagelijkse werk. Geen technische termen, maar herkenbare situaties: “Wat gebeurt er met patiëntgegevens als we deze nieuwe app gebruiken?”
2. Maak het relevant: Koppel het aan de kern van zorg: vertrouwen. Patiënten moeten erop kunnen rekenen dat hun gegevens veilig zijn.
3. Betrek mensen vroeg: Neem collega’s van de werkvloer al in een vroeg stadium mee. Hun input is cruciaal én het verhoogt draagvlak.
4. Gebruik voorbeelden: Laat zien wat er mis kan gaan als privacy niet goed wordt geborgd. Echte (anonieme) casussen maken impact.
5. Zorg voor een veilige sfeer: Mensen moeten zich vrij voelen om vragen te stellen of risico’s te benoemen, zonder oordeel.

Dus, als je deze maand iets meekrijgt over DPIA: haak aan! Of je nu in de zorg, administratie, IT of beleid werkt. Jouw rol is belangrijk.